Online-Schichtplanung ohne Tabellen und Chat-Chaos und ohne manuelle Routine
Dienstplaene bauen, Ist-Stunden erfassen und Updates an das Team senden. ShiftBox haelt Schichtbetrieb in einer Oberflaeche zusammen.
0/7
Zugriff auf den Teamplan
0 Min.
bis eine Schichtaenderung live ist
0 Klicks
fuer Massenaenderungen
Fuer Teams, in denen sich der Plan jede Woche aendert
ShiftBox passt zu mehreren Rollen, flexiblen Mustern und haefigen Vertretungen.
GastronomieEinzelhandelKlinikenAbholstellen & LagerServiceteams
Produkt-UI
Live-Demo oeffnen ShiftBox in echten Ablauefen
Drei kurze Szenarien: planen, Stunden tracken, Teamarbeit.
Workflow
Schichtplan in Minuten bauen
Wochenmatrix mit Rollen und Standorten, Drag-and-drop, Massenbearbeitung. Ueberlast und Luecken erkennen, dann fuer das Team veroeffentlichen.
WochenmatrixDrag-and-dropMassenbearbeitung
Workflow
Ist-Stunden und Ueberstunden tracken
Zeiterfassung und Auswertungen: Ist pro Schicht, Ausnahmen (spaet, frueh gehen, Ueberstunden), lohnnahe Summaries.
Ist-StundenAusnahmenLohnnah
Workflow
So sehen Mitarbeitende Schichten und reagieren
Mitarbeiterportal mit Plan, Benachrichtigungen und Bestaetigungen. Tauschwuensche bleiben im System — ein gemeinsamer Live-Plan.
MitarbeiterportalBenachrichtigungenSchichttausch
Funktionen
Vom ersten Planentwurf bis zur fertigen Zeiterfassung
ShiftBox deckt die taegliche Managerarbeit ab: Planung, Konfliktpruefung, Zeiterfassung, Tausch und Kommunikation als ein klarer Prozess.
Kernworkflow
Plan bauen und Ueberlastrisiko sofort sehen
Manager stellen Schichten zusammen, erkennen Konflikte und veroeffentlichen den finalen Plan ohne Excel, Anrufe und endloses Nachfassen.
Drag-and-drop Schichtplanung
Massenbearbeitung nach Person, Rolle, Standort
Passwortloser Mitarbeiterzugang
Schichttausch mit Freigabe
Zeitkontrolle mit nachvollziehbarer Zeiterfassung
Massenaenderungen an Schichten
Dutzende Schichten in wenigen Klicks verschieben, wenn der Plan kurzfristig kippt.
Konflikte vor dem Publish erkennen
Konflikte werden frueh markiert, damit der finale Plan sauber bleibt.
Reporting fuer Entscheidungen
Schichtdaten, Ist-Stunden und Auslastung helfen bei Personal und Lohn.
Plan, Zeiterfassung, Tausch
Ein Manager-Workspace statt drei getrennter Werkzeuge.
Aenderungen kommen schnell beim Team an
Portal plus Benachrichtigungen — alle sehen den aktuellen Stand.
Fuer rotierende Teams
Gastronomie, Handel, Kliniken, Lager und Service mit lebendigen Plaenen.
So fuehlt es sich im Alltag an
Alles fuer den Schichtbetrieb in einer ruhigen Oberflaeche
Der Abschnitt spiegelt den kompletten Manager-Workflow — vom ersten Plan bis zur Veroeffentlichung und Abgleich der Ist-Zeiten.
Ergebnis fuer das Team
Manager sind schneller, das Team sieht immer die aktuellen Schichten.
- Ein Ablauf statt Tabellen, Chats und Randnotizen.
- Schnelle Bearbeitung fuer Manager, klare Sicht fuer das Team.
- Weniger manuelle Routine, mehr Kontrolle im Schichtbetrieb.
01Planung
Ein Raster ohne visuelles Rauschen
Schichten in einer klaren Matrix planen, per Drag-and-drop zuweisen und Deckungsluecken sofort erkennen.
Drag-and-drop SchichtenFilter nach Rolle und StandortKonfliktpruefung
02Zeitkontrolle
Zeiterfassung, der Sie vertrauen koennen
Ist-Stunden, Verspaetungen und Ueberstunden liegen an einem Ort — ohne Tabellen-Chaos am Monatsende.
ZeiterfassungsansichtenVerspaetung und Ueberstundenlohnnahe Auswertungen
03Team
Leichtes Mitarbeiterportal
Team oeffnet einen Browser-Link, sieht Schichten, markiert Verfuegbarkeit und beantragt Tausch ohne schweres Onboarding.
keine Extra-App noetigAbwesenheitsmarkenSchichttausch
04Kommunikation
Updates ohne Chat-Pingpong
Wenn sich Schichten aendern, sieht das Team den neuen Plan im Portal — Manager erklaeren nicht jeden Edit in Nebenthreads.
in einem Schritt publizierensichtbar was sich aenderteweniger manuelle Rueckfragen
So funktioniert es
Von Tabellen- und Chat-Chaos zu einem ruhigen Ablauf
Schichten und Rollen an einem Ort sammeln, in Minuten bearbeiten, dann einen klaren veroeffentlichten Plan liefern.
Was sich fuer Manager aendert
Statt jeder Aenderung zu erklaeren gibt es einen wiederholbaren Ablauf.
Besonders wenn Personen, Rollen, Standorte oder Stunden oft wechseln.
01
Aufbau
Schichten in einem Workspace planen
Nach Personen, Rollen und Standorten — ohne endlose Dateiversionen.
02
Bearbeiten
Plan in Minuten aktualisieren
Schichten verschieben, ersetzen und massenhaft anpassen, wenn die Realitaet springt.
03
Publish
Finalen Plan mit dem Team teilen
Veroeffentlichen plus Benachrichtigungen ersetzen manuelle Erklaerungen pro Aenderung.
Preise
Klare Preise ohne Kleingedrucktes
Kostenlos starten, mit dem Team testen, upgraden wenn mehr Automatisierung, Kapazitaet und Kontrolle noetig sind.
Starter
Produkt im echten Szenario testen
Kostenlos
Kostenlose Testphase
- UI am eigenen Fall pruefen
- Plan und Team an einem Ort
- Keine Kreditkarte noetig
Team
Fuer den taeglichen Schichtbetrieb
$0 /Monat
pro Monat (Team)
- Plan, Zeiterfassung, Portal
- Benachrichtigungen und Tausch
- Stunden und Ueberstunden
Growth
Fuer mehrere Standorte und mehr Rollen
$0 /Monat
pro Monat (Growth)
- Bis zu 50 Mitarbeitende
- Erweiterte Reports
- Prioritaetssupport
Warum Teams Excel verlassen
Warum Teams ShiftBox statt Tabellen und endlosen Chats waehlen
Nicht wegen noch eines Tools — sondern weil Plan, Zeit und Kommunikation zu einem Prozess werden sollen.
Was das Team nach dem Wechsel gewinnt
ShiftBox bringt Plan, Ist-Zeit und Kommunikation in ein System. Weg von Excel fuehlt sich an wie von verstreuten Aufgaben zu einem taeglichen Ritual.
„Manager arbeiten in einem Fenster, das Team sieht immer die aktuellen Schichten — ohne manuelles Weiterleiten.“
Transparenz
Plan, Stunden und Aenderungen bleiben synchron an einem Ort.
Tempo
Massenbearbeitung und Publish in Minuten.
Eine verbindliche Schichtquelle
Der Plan geht nicht mehr in Chats, Anrufen und Tabellenversionen verloren.
- - Manager sehen den Live-Plan
- - Weniger Verwirrung im Team
Zeiterfassung ohne Monatsende-Chaos
Ist-Stunden, Verspaetungen und Ueberstunden liegen bereit fuer die Lohnvorbereitung.
- - Fakten griffbereit
- - Klarere Gespraeche mit dem Team
Schnellere Reaktion auf Aenderungen
Updates, Verfuegbarkeit und Tauschwuensche ohne Screenshot-Pingpong.
- - Portal plus Benachrichtigungen
- - Weniger verpasste Aenderungen
FAQ
Haeufige Fragen zu ShiftBox
Was Teams vor dem Wechsel von Tabellen und manueller Planung fragt.
Warum ist ShiftBox besser als Excel fuer Schichtplaene?
Tabellen brauchen manuelle Pflege, verhindern selten Konflikte und benachrichtigen das Team nicht automatisch. ShiftBox vereint Planung, Zeiterfassung, Benachrichtigungen und Tausch in einer Oberflaeche.
Wie hilft ShiftBox bei Verspaetungen und Anwesenheit?
Ist-Stunden, Abweichungen und Ueberstunden liegen an einem Ort. Manager sehen die Lage pro Schicht und reagieren schneller.
Funktioniert ShiftBox mit mehreren Standorten und Rollen?
Ja. Geeignet fuer Gastronomie, Einzelhandel, Kliniken, Lager, Abholstellen und Serviceteams mit vielen Rollen, Standorten und Wechseln.
Muessen Mitarbeitende eine App installieren?
Nein. Sie oeffnen den Browser auf dem Smartphone, sehen ihre Schichten und koennen auf Aenderungen reagieren — ohne separate App.
Wie schnell kann man starten?
Oft in Minuten bis zu einem Werktag je nach Teamgroesse. Mitarbeitende, Rollen und Standorte anlegen, ersten Plan bauen — und schneller iterieren.
Koennen wir Aenderungen ohne Anrufe und Screenshots veroeffentlichen?
Ja. Nach dem Publish sehen Mitarbeitende den aktuellen Plan im Portal; Benachrichtigungen helfen, Tausch und Verschiebungen nicht zu verpassen.
Unterschiedliche Zugriffe fuer Manager und Personal?
Ja. Manager behalten die Steuerung, Mitarbeitende sehen nur das Noetige: Schichten, Verfuegbarkeit und erlaubte Aktionen.
Passt das bei fast taeglich wechselnden Plaenen?
Ja. ShiftBox ist fuer haeufige Tausche, Ueberstunden, Luecken und Last-Minute-Aenderungen gebaut — mit einer verbindlichen Planquelle.
Ohne Tabellen starten
Sehen Sie, wie ShiftBox zu Ihrem echten Schichtplan passt
Demo oeffnen oder Test starten — UI an Standorten, Rollen und Schichttypen pruefen, ohne grosses Rollout.
Plan Zeiterfassung Benachrichtigungen
Tools
Alle Tools Kostenlose Rechner und Generatoren fuer den Alltag
Personal schaetzen, Schichtraster bauen, Ueberstunden rechnen, Urlaub planen — ohne manuelle Formeln.
Excel & PDF
Schichtplan-Generator
Sauberen 2/2- oder 5/2-Plan in Minuten erstellen.
Oeffnen
Pro Schicht Personalbedarfsrechner
Schaetzen, wie viele Leute pro Schicht und in Spitzen wirklich noetig sind.
Oeffnen
Event Oeffentlicher Eventkalender
Kalender fuer Volunteers, Festivals oder Ops erstellen und oeffentlich teilen.
Oeffnen
Branchen & Muster
Fertige Szenarien und Branchenseiten
Muster, Aufgabe oder Branche waehlen. Jede Seite erklaert ein Szenario und wie ShiftBox es praktisch loest.
2/2-Schichtplan 3/3-Schichtplan 4/2-Schichtplan 5/2-Schichtplan 1/3-Schichtplan Schichtpläne für Cafés und Bäckereien Schichtpläne für Restaurants Schichtplanung für Abholstationen (PVZ) Schichtplanung für Salons & Beauty Personalbudget-Planung mit Schicht-Sichtbarkeit Flexible Schichtmodelle bei schwankender Nachfrage Lohnvorbereitung aus Schichtdaten Nachtschicht-Planung und Deckung Schichtbetrieb und Rotationen Schichtpläne für Einzelhandel & Filialen Schichtplanung für Bau-Crews Schichtplanung für Medizin und Pflege Schichtplanung für Sicherheit & Wachdienst Summenarbeitszeit und Stundenkontingente (Summenarbeitszeit) Überstundenkontrolle für Schichtteams