1
Problem Vertretungs-Chaos
Krank, Ersatz von anderem Standort — Wahrheit lebt in Sprachnachrichten.
PVZ-Netzwerk 2–20 Standorte
Personalplanung für Abholnetze über Marktplätze hinweg
Steuern Sie Besetzung über Standorte, erfassen Sie Vertretungen und halten Sie Stunden auszahlungsnah in einem Ablauf. Für Eigentümer, die Tabellen überwachsen haben, aber keine Enterprise-Komplexität wollen.
- Ein Netzwerk-Kalender
- Vertretungen ohne Stundenverlust
- Transparente Multi-Standort-Summen
- Signale bei Konflikten und Überlast
Marktplätze & Standorte
Ein Ablauf für Pick-up-Netzwerke – auch über verschiedene Marktplätze hinweg
Egal, wo eure Standorte sind: Ein Kalender zeigt Schichten, Vertretungen, Ist-Stunden und Auslastung im gesamten Netz.
OZON Wildberries Yandex Market
Für Ozon
Abdeckung pro Standort im Blick und Schichtlücken früh erkennen.
Für Wildberries
Vertretungen zwischen Standorten – ohne Stundenverlust in Tabellen.
Für Yandex Market
Pläne und Auszahlungen zentral statt manueller Excel-Abgleiche.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Typische PVZ-Schmerzen, wenn Excel die Wahrheit ist
Multi-Standort verstärkt jede Kommunikationslücke.
2
Problem Blindspots über Standorte
Unterbesetzung wird erst kurz vorher sichtbar.
3
Problem Stundenzettel weichen ab
Ist-Deckung und Verspätungen liegen in mehreren Dateien.
Переход с Excel без боли
Запуск не превращается в проект на месяц
Сначала переносите людей и точки, потом собираете базовый график, а дальше уже работаете в одном процессе без ручной рутины.
Обычно сети ПВЗ проходят запуск постепенно: сначала одна-две точки, затем вся сеть. Это позволяет быстро увидеть результат без долгого внедрения.
5
шагов
15-30 мин
на запуск
1
Заводите точки сети и сотрудников в одной структуре, чтобы не держать их в разных таблицах.
2
Собираете базовый график по каждой точке и сразу видите, где не хватает покрытия.
3
Фиксируете подмены, изменения и фактические выходы без лишних переписок.
4
Показываете сотрудникам актуальные смены в понятном личном кабинете.
5
Выгружаете отчет и видите часы, выплаты и загрузку по всей сети в одном месте.
Сейчас и с ShiftBox
Сейчас и с ShiftBox
Один и тот же сетевой ПВЗ — разный уровень контроля, если убрать Excel из центра процесса
Как работает сейчас
Что происходит без единой системы
Когда график, подмены и табели живут в таблицах и переписках, команда тратит время не на управление, а на постоянную сверку данных.
- Изменения по точкам приходится дублировать в Excel и чате.
- Подмены легко потерять, если сотрудник вышел на другую точку.
- Фактические часы и итоговые выплаты сходятся только после ручной сверки.
- Собственник видит сеть кусками, а не как единый процесс.
С ShiftBox
Что меняется, когда вся сеть работает в одном окне
Планирование, фактическое время и финальная картина по выплатам собираются в одном процессе, который не разваливается от каждой замены.
- Единый календарь сети вместо нескольких версий таблиц.
- Подмены и фактические выходы сразу привязаны к сотруднику и точке.
- Отчеты и табель собираются без ручного сведения часов.
- Видно, где не хватает людей и какие точки требуют внимания.
Ключевые возможности
Ключевые возможности для ПВЗ
То, что владельцы сети подключают в первую очередь вместо разрозненных таблиц
Учёт рабочего времени
Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе без ручной сверки по каждой точке.
Единый календарь сети
Сразу видно, где есть дыры в сменах, какие люди могут подменить друг друга и как загружена каждая точка.
Отчёты для управления и бухгалтерии
Часы и выплаты по сотрудникам и точкам проще собирать в готовый отчет, а не проверять вручную по таблицам.
Интерфейс
Интерфейс и возможности в одном стеке
Календарь, команда, табель и коммуникации — без переключения между десятком файлов и чатов
01Planung
Ein Raster ohne visuelles Rauschen
Schichten in einer klaren Matrix planen, per Drag-and-drop zuweisen und Deckungsluecken sofort erkennen.
Drag-and-drop SchichtenFilter nach Rolle und StandortKonfliktpruefung
02Zeitkontrolle
Zeiterfassung, der Sie vertrauen koennen
Ist-Stunden, Verspaetungen und Ueberstunden liegen an einem Ort — ohne Tabellen-Chaos am Monatsende.
ZeiterfassungsansichtenVerspaetung und Ueberstundenlohnnahe Auswertungen
03Team
Leichtes Mitarbeiterportal
Team oeffnet einen Browser-Link, sieht Schichten, markiert Verfuegbarkeit und beantragt Tausch ohne schweres Onboarding.
keine Extra-App noetigAbwesenheitsmarkenSchichttausch
04Kommunikation
Updates ohne Chat-Pingpong
Wenn sich Schichten aendern, sieht das Team den neuen Plan im Portal — Manager erklaeren nicht jeden Edit in Nebenthreads.
in einem Schritt publizierensichtbar was sich aenderteweniger manuelle Rueckfragen
Кому особенно подходит
Кому особенно подходит ShiftBox
Один процесс на владельца, управляющего и бухгалтерию — без разъезда цифр по файлам
Владелец сети
Видит картину по людям, точкам и выплатам без постоянного запроса сводок у менеджеров.
- Понимает, где уже не хватает покрытия по точкам.
- Смотрит итоговые часы и выплаты без сбора данных из чатов.
- Быстрее замечает узкие места в сети ПВЗ.
2 дня
экономии на ручной сверке табелей и подмен
Управляющий / старший смены
Работает в одном рабочем поле: собирает смены, вносит правки и быстро публикует обновления для команды.
- Проще вести подмены между точками.
- Меньше ручных сообщений про каждое изменение.
- Фактические выходы не теряются в конце месяца.
1 окно
вместо Excel, заметок и нескольких переписок
Бухгалтерия и кадры
Получает более чистую основу для расчета выплат и проверки часов по сотрудникам и точкам.
- Часы уже собраны в одной системе.
- Подмены и переработки учитываются заметно прозрачнее.
- Проще проверять итоговые суммы перед выплатой.
0 лишних
сводных таблиц для финальной сверки
Кейс сети ПВЗ
Кейс сети ПВЗ
Как выглядит переход в реальной работе
Вместо ручной сверки табелей и бесконечных уточнений появляется один понятный процесс: точки, смены, часы и выплаты собираются в одном месте.
«У Ивана 4 пункта Ozon. Раньше он тратил 2 дня, чтобы свести табели в Excel и посчитать, кто кого подменял. Теперь он открывает ShiftBox, нажимает "Скачать отчет" и видит точные суммы к выплате. Время на управление графиком: 15 минут в месяц».
До перехода
Сверка подмен, часов и табелей занимала заметную часть управленческого времени.
После ShiftBox
Планирование, фиксация смен и итоговые выплаты теперь собираются в одном процессе.
Что меняется в управлении
Управление ПВЗ перестаёт зависеть от того, кто и какую версию таблицы в последний раз обновлял. Видно фактическую картину по людям, точкам и выплатам.
2 дня
экономии на табелях
15 минут
на месяц планирования
100%
прозрачность выплат
Планирование смен для ПВЗ
Планирование смен для ПВЗ без Excel
Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета важно, чтобы точки открывались вовремя и штат был укомплектован
ShiftBox помогает владельцам сетей ПВЗ держать график смен под контролем: вы видите все точки в одном календаре, заранее замечаете «дыры» в расписании и быстро находите подмены. Система учитывает работу сотрудников на разных ПВЗ, суммирует часы и формирует точный табель учета рабочего времени.
Сервис подходит для сетей от 2 до 20 пунктов выдачи и закрывает ключевые задачи: учет подмен, расчет зарплаты (оклад, почасовая оплата, переработки), выгрузка отчетов для бухгалтера и прозрачность для сотрудников. Работайте без Excel — все изменения видны в реальном времени на телефоне и компьютере.
Что получает владелец сети
Вместо Excel и ручной сверки появляется единый процесс для графика, часов и выплат по всем точкам.
Это особенно полезно, когда сотрудники подменяют друг друга между ПВЗ, а вам нужно быстро понимать фактическую загрузку и итоговую сумму к выплате.
• График смен ПВЗ по точкам и единый календарь сети
• Учет подмен между ПВЗ Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет
• Автоматический подсчет часов по каждой точке
• Расчет зарплаты по ставке и окладу, учет переработок
• Проверка по ТК РФ
• Один сотрудник не окажется на двух точках одновременно
• Доступ сотрудников к сменам через телефон
PVZ-Netz in ShiftBox fahren
Kostenlos testen und zwei Standorte mit Marktplatz-Tags modellieren.
ShiftBox für Abholstationen-Netze
ShiftBox hilft PVZ-Eigentümern, Schichten, Vertretungen und Stunden über Marktplätze hinweg in einem Workflow zu führen, damit Besetzung sichtbar bleibt und Auszahlungen leichter zu verteidigen sind.
FAQ — Abholstationen
Fragen zur PVZ-Planung in ShiftBox
Multi-Standort-Deckung, Vertretungen und Lohnvorbereitung
Funktioniert das mit verschiedenen Marktplätzen?
Ja: Ozon, Wildberries und Yandex Market lassen sich in einem Kalender führen, mit konsistenten Personen und Stunden.
Vertretungen zwischen Standorten?
Ja: Cross-Standort-Deckung erfassen, damit Stunden der Person folgen, nicht dem Chat.
Wie prüfen Mitarbeitende Schichten ohne App?
Persönlicher Link im mobilen Browser zeigt die zuletzt veröffentlichten Schichten.
Weniger Excel am Monatsende?
Wenn Vertretungen und Ist-Stunden in einem System liegen, fusionieren Sie weniger Dateien vor Auszahlungen.
Ещё полезно для ПВЗ
Ещё полезно для ПВЗ и сменных команд
Сценарии рядом с темой ПВЗ: несколько точек, часы, переработки и сменный график без ручных таблиц
Контроль переработок
Подойдёт, если хотите заранее замечать лишние часы и не разбирать их вручную в конце месяца.
Работа в сменном графике
Полезно для команд, где расписание постоянно меняется и важны быстрые подмены.
График смен для розницы
Похожий сценарий для сетей, где важно держать под контролем несколько локаций и кассовые смены.
Норма часов по производственному календарю
Полезно, если сверяете график ПВЗ с месячной нормой рабочего времени.
Гибкий график смен
Если на точках бывают плавающие окна, неполные смены и разная загрузка по дням.