1
Problem Substitution chaos
Someone is sick, someone covers from another site, and the truth lives in voice notes.
PVZ network 2–20 locations
Shift planning for pickup point networks across marketplaces
Track staffing across locations, record substitutions, and keep hours payout-ready in one workflow. Built for owners who outgrew spreadsheets but are not ready for enterprise complexity.
- One network calendar
- Substitutions without hour loss
- Transparent multi-site totals
- Conflict and overload signals
Marketplaces & locations
One workflow for pickup-point networks, even across different marketplaces
No matter where your points operate: one calendar shows shifts, swaps, actual hours, and load across the network.
OZON Wildberries Yandex Market
For Ozon
Track coverage by location and spot shift gaps early.
For Wildberries
Handle swaps between locations without losing hours in spreadsheets.
For Yandex Market
Build schedules and payouts in one place without manual Excel reconciliation.
Sound familiar?
Typical PVZ network pains when Excel is the system of record
Multi-site coverage amplifies every small communication gap.
2
Problem Blind spots across locations
You discover understaffing the day before instead of during planning.
3
Problem Timesheets diverge from reality
Actual coverage, lateness, and swaps sit in different files.
4
Problem Too much manual coordination
Every change triggers a chain of chats and spreadsheet edits.
Переход с Excel без боли
Запуск не превращается в проект на месяц
Сначала переносите людей и точки, потом собираете базовый график, а дальше уже работаете в одном процессе без ручной рутины.
Обычно сети ПВЗ проходят запуск постепенно: сначала одна-две точки, затем вся сеть. Это позволяет быстро увидеть результат без долгого внедрения.
5
шагов
15-30 мин
на запуск
1
Заводите точки сети и сотрудников в одной структуре, чтобы не держать их в разных таблицах.
2
Собираете базовый график по каждой точке и сразу видите, где не хватает покрытия.
3
Фиксируете подмены, изменения и фактические выходы без лишних переписок.
4
Показываете сотрудникам актуальные смены в понятном личном кабинете.
5
Выгружаете отчет и видите часы, выплаты и загрузку по всей сети в одном месте.
Сейчас и с ShiftBox
Сейчас и с ShiftBox
Один и тот же сетевой ПВЗ — разный уровень контроля, если убрать Excel из центра процесса
Как работает сейчас
Что происходит без единой системы
Когда график, подмены и табели живут в таблицах и переписках, команда тратит время не на управление, а на постоянную сверку данных.
- Изменения по точкам приходится дублировать в Excel и чате.
- Подмены легко потерять, если сотрудник вышел на другую точку.
- Фактические часы и итоговые выплаты сходятся только после ручной сверки.
- Собственник видит сеть кусками, а не как единый процесс.
С ShiftBox
Что меняется, когда вся сеть работает в одном окне
Планирование, фактическое время и финальная картина по выплатам собираются в одном процессе, который не разваливается от каждой замены.
- Единый календарь сети вместо нескольких версий таблиц.
- Подмены и фактические выходы сразу привязаны к сотруднику и точке.
- Отчеты и табель собираются без ручного сведения часов.
- Видно, где не хватает людей и какие точки требуют внимания.
Ключевые возможности
Ключевые возможности для ПВЗ
То, что владельцы сети подключают в первую очередь вместо разрозненных таблиц
Учёт рабочего времени
Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе без ручной сверки по каждой точке.
Единый календарь сети
Сразу видно, где есть дыры в сменах, какие люди могут подменить друг друга и как загружена каждая точка.
Отчёты для управления и бухгалтерии
Часы и выплаты по сотрудникам и точкам проще собирать в готовый отчет, а не проверять вручную по таблицам.
Интерфейс
Интерфейс и возможности в одном стеке
Календарь, команда, табель и коммуникации — без переключения между десятком файлов и чатов
01Planning
A schedule grid without visual noise
Build shifts in a clear matrix calendar, assign people with drag-and-drop, and immediately see coverage gaps.
drag-and-drop shiftsfilters by role and siteconflict checks
02Time control
Timesheets you can trust
Actual hours, lateness, and overtime live in one place so managers are not reconciling spreadsheets at month-end.
ready timesheet viewslateness & overtimepayroll-ready summaries
03Team
A lightweight employee workspace
Staff open a browser link, see their shifts, mark unavailability, and request swaps without a heavy onboarding flow.
no extra apps requiredunavailability marksshift swaps
04Communication
Updates without chat ping-pong
When shifts change, people see the new plan in their workspace—managers do not re-explain every edit in side threads.
publish in one stepclear what changedfewer manual follow-ups
Кому особенно подходит
Кому особенно подходит ShiftBox
Один процесс на владельца, управляющего и бухгалтерию — без разъезда цифр по файлам
Владелец сети
Видит картину по людям, точкам и выплатам без постоянного запроса сводок у менеджеров.
- Понимает, где уже не хватает покрытия по точкам.
- Смотрит итоговые часы и выплаты без сбора данных из чатов.
- Быстрее замечает узкие места в сети ПВЗ.
2 дня
экономии на ручной сверке табелей и подмен
Управляющий / старший смены
Работает в одном рабочем поле: собирает смены, вносит правки и быстро публикует обновления для команды.
- Проще вести подмены между точками.
- Меньше ручных сообщений про каждое изменение.
- Фактические выходы не теряются в конце месяца.
1 окно
вместо Excel, заметок и нескольких переписок
Бухгалтерия и кадры
Получает более чистую основу для расчета выплат и проверки часов по сотрудникам и точкам.
- Часы уже собраны в одной системе.
- Подмены и переработки учитываются заметно прозрачнее.
- Проще проверять итоговые суммы перед выплатой.
0 лишних
сводных таблиц для финальной сверки
Кейс сети ПВЗ
Кейс сети ПВЗ
Как выглядит переход в реальной работе
Вместо ручной сверки табелей и бесконечных уточнений появляется один понятный процесс: точки, смены, часы и выплаты собираются в одном месте.
«У Ивана 4 пункта Ozon. Раньше он тратил 2 дня, чтобы свести табели в Excel и посчитать, кто кого подменял. Теперь он открывает ShiftBox, нажимает "Скачать отчет" и видит точные суммы к выплате. Время на управление графиком: 15 минут в месяц».
До перехода
Сверка подмен, часов и табелей занимала заметную часть управленческого времени.
После ShiftBox
Планирование, фиксация смен и итоговые выплаты теперь собираются в одном процессе.
Что меняется в управлении
Управление ПВЗ перестаёт зависеть от того, кто и какую версию таблицы в последний раз обновлял. Видно фактическую картину по людям, точкам и выплатам.
2 дня
экономии на табелях
15 минут
на месяц планирования
100%
прозрачность выплат
Планирование смен для ПВЗ
Планирование смен для ПВЗ без Excel
Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета важно, чтобы точки открывались вовремя и штат был укомплектован
ShiftBox помогает владельцам сетей ПВЗ держать график смен под контролем: вы видите все точки в одном календаре, заранее замечаете «дыры» в расписании и быстро находите подмены. Система учитывает работу сотрудников на разных ПВЗ, суммирует часы и формирует точный табель учета рабочего времени.
Сервис подходит для сетей от 2 до 20 пунктов выдачи и закрывает ключевые задачи: учет подмен, расчет зарплаты (оклад, почасовая оплата, переработки), выгрузка отчетов для бухгалтера и прозрачность для сотрудников. Работайте без Excel — все изменения видны в реальном времени на телефоне и компьютере.
Что получает владелец сети
Вместо Excel и ручной сверки появляется единый процесс для графика, часов и выплат по всем точкам.
Это особенно полезно, когда сотрудники подменяют друг друга между ПВЗ, а вам нужно быстро понимать фактическую загрузку и итоговую сумму к выплате.
• График смен ПВЗ по точкам и единый календарь сети
• Учет подмен между ПВЗ Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет
• Автоматический подсчет часов по каждой точке
• Расчет зарплаты по ставке и окладу, учет переработок
• Проверка по ТК РФ
• Один сотрудник не окажется на двух точках одновременно
• Доступ сотрудников к сменам через телефон
Run your PVZ network in ShiftBox
Try it free and model two locations with marketplace tags.
ShiftBox for pickup point networks
ShiftBox helps PVZ owners keep shifts, substitutions, and hours in one workflow across marketplaces so staffing stays visible and payouts are easier to defend.
FAQ — pickup points
Questions about PVZ scheduling in ShiftBox
Multi-site coverage, swaps, and payroll prep for marketplace pickup networks
Does it work if locations use different marketplaces?
Yes: you can operate Ozon, Wildberries, and Yandex Market points in one calendar while keeping people and hours consistent.
Can substitutions move staff between locations?
Yes: record cross-location coverage so hours follow the employee, not a lost chat thread.
How do employees check shifts without installing an app?
Staff open a personal link in the mobile browser and see the latest published shifts.
Will this reduce month-end spreadsheet reconciliation?
When swaps and actual hours live in one system, you spend less time merging files before payouts.
Ещё полезно для ПВЗ
Ещё полезно для ПВЗ и сменных команд
Сценарии рядом с темой ПВЗ: несколько точек, часы, переработки и сменный график без ручных таблиц
Контроль переработок
Подойдёт, если хотите заранее замечать лишние часы и не разбирать их вручную в конце месяца.
Работа в сменном графике
Полезно для команд, где расписание постоянно меняется и важны быстрые подмены.
График смен для розницы
Похожий сценарий для сетей, где важно держать под контролем несколько локаций и кассовые смены.
Норма часов по производственному календарю
Полезно, если сверяете график ПВЗ с месячной нормой рабочего времени.
Гибкий график смен
Если на точках бывают плавающие окна, неполные смены и разная загрузка по дням.