1
Problème Chaos de remplacements
Malade, remplaçant d’un autre site — la vérité est dans les audios.
Réseau PVZ 2–20 sites
Planification du personnel pour réseaux de relais multi-marketplaces
Supervisez la dotation entre sites, enregistrez les remplacements et gardez des heures prêtes pour la paie dans un seul flux. Pour les propriétaires qui ont dépassé Excel sans vouloir la complexité enterprise.
- Un calendrier réseau
- Remplacements sans perte d’heures
- Totaux multi-sites transparents
- Signaux de conflit et surcharge
Marketplaces et points
Un même process pour les réseaux de points, même multi-marketplaces
Peu importe où sont vos points : un calendrier regroupe shifts, remplacements, heures réelles et charge sur tout le réseau.
OZON Wildberries Yandex Market
Pour Ozon
Suivez la couverture par site et repérez les trous de planning tôt.
Pour Wildberries
Gérez les remplacements entre sites sans perdre les heures dans des tableurs.
Pour Yandex Market
Plannings et paiements au même endroit sans rapprochement Excel manuel.
Ça vous parle ?
Douleurs typiques des réseaux PVZ quand Excel est la source
Multi-sites amplifie chaque fissure de communication.
2
Problème Angles morts entre sites
Sous-dotation visible trop tard.
3
Problème Feuilles de temps divergentes
Retards et changements dans plusieurs fichiers.
Переход с Excel без боли
Запуск не превращается в проект на месяц
Сначала переносите людей и точки, потом собираете базовый график, а дальше уже работаете в одном процессе без ручной рутины.
Обычно сети ПВЗ проходят запуск постепенно: сначала одна-две точки, затем вся сеть. Это позволяет быстро увидеть результат без долгого внедрения.
5
шагов
15-30 мин
на запуск
1
Заводите точки сети и сотрудников в одной структуре, чтобы не держать их в разных таблицах.
2
Собираете базовый график по каждой точке и сразу видите, где не хватает покрытия.
3
Фиксируете подмены, изменения и фактические выходы без лишних переписок.
4
Показываете сотрудникам актуальные смены в понятном личном кабинете.
5
Выгружаете отчет и видите часы, выплаты и загрузку по всей сети в одном месте.
Сейчас и с ShiftBox
Сейчас и с ShiftBox
Один и тот же сетевой ПВЗ — разный уровень контроля, если убрать Excel из центра процесса
Как работает сейчас
Что происходит без единой системы
Когда график, подмены и табели живут в таблицах и переписках, команда тратит время не на управление, а на постоянную сверку данных.
- Изменения по точкам приходится дублировать в Excel и чате.
- Подмены легко потерять, если сотрудник вышел на другую точку.
- Фактические часы и итоговые выплаты сходятся только после ручной сверки.
- Собственник видит сеть кусками, а не как единый процесс.
С ShiftBox
Что меняется, когда вся сеть работает в одном окне
Планирование, фактическое время и финальная картина по выплатам собираются в одном процессе, который не разваливается от каждой замены.
- Единый календарь сети вместо нескольких версий таблиц.
- Подмены и фактические выходы сразу привязаны к сотруднику и точке.
- Отчеты и табель собираются без ручного сведения часов.
- Видно, где не хватает людей и какие точки требуют внимания.
Ключевые возможности
Ключевые возможности для ПВЗ
То, что владельцы сети подключают в первую очередь вместо разрозненных таблиц
Учёт рабочего времени
Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе без ручной сверки по каждой точке.
Единый календарь сети
Сразу видно, где есть дыры в сменах, какие люди могут подменить друг друга и как загружена каждая точка.
Отчёты для управления и бухгалтерии
Часы и выплаты по сотрудникам и точкам проще собирать в готовый отчет, а не проверять вручную по таблицам.
Интерфейс
Интерфейс и возможности в одном стеке
Календарь, команда, табель и коммуникации — без переключения между десятком файлов и чатов
01Planification
Une grille lisible sans bruit visuel
Construisez les shifts dans une matrice claire, assignez en glisser-deposer et voyez tout de suite les trous de couverture.
shifts en glisser-deposerfiltres par role et sitedetection des conflits
02Suivi du temps
Des feuilles de temps fiables
Heures reelles, retards et heures supplementaires au meme endroit pour eviter la reconciliation de tableurs en fin de mois.
vues feuille de tempsretards et heures supsyntheses pretes paie
03Equipe
Un espace employe leger
Le staff ouvre un lien navigateur, voit ses shifts, marque l indisponibilite et demande des echanges sans onboarding lourd.
pas d app supplementairemarques d indisponibiliteechange de shifts
04Communication
Des mises a jour sans ping-pong dans le chat
Quand les shifts changent, chacun voit le nouveau plan dans son espace — les managers ne reexpliquent pas chaque modification dans des fils paralleles.
publier en une etapeclair sur ce qui changemoins de relances manuelles
Кому особенно подходит
Кому особенно подходит ShiftBox
Один процесс на владельца, управляющего и бухгалтерию — без разъезда цифр по файлам
Владелец сети
Видит картину по людям, точкам и выплатам без постоянного запроса сводок у менеджеров.
- Понимает, где уже не хватает покрытия по точкам.
- Смотрит итоговые часы и выплаты без сбора данных из чатов.
- Быстрее замечает узкие места в сети ПВЗ.
2 дня
экономии на ручной сверке табелей и подмен
Управляющий / старший смены
Работает в одном рабочем поле: собирает смены, вносит правки и быстро публикует обновления для команды.
- Проще вести подмены между точками.
- Меньше ручных сообщений про каждое изменение.
- Фактические выходы не теряются в конце месяца.
1 окно
вместо Excel, заметок и нескольких переписок
Бухгалтерия и кадры
Получает более чистую основу для расчета выплат и проверки часов по сотрудникам и точкам.
- Часы уже собраны в одной системе.
- Подмены и переработки учитываются заметно прозрачнее.
- Проще проверять итоговые суммы перед выплатой.
0 лишних
сводных таблиц для финальной сверки
Кейс сети ПВЗ
Кейс сети ПВЗ
Как выглядит переход в реальной работе
Вместо ручной сверки табелей и бесконечных уточнений появляется один понятный процесс: точки, смены, часы и выплаты собираются в одном месте.
«У Ивана 4 пункта Ozon. Раньше он тратил 2 дня, чтобы свести табели в Excel и посчитать, кто кого подменял. Теперь он открывает ShiftBox, нажимает "Скачать отчет" и видит точные суммы к выплате. Время на управление графиком: 15 минут в месяц».
До перехода
Сверка подмен, часов и табелей занимала заметную часть управленческого времени.
После ShiftBox
Планирование, фиксация смен и итоговые выплаты теперь собираются в одном процессе.
Что меняется в управлении
Управление ПВЗ перестаёт зависеть от того, кто и какую версию таблицы в последний раз обновлял. Видно фактическую картину по людям, точкам и выплатам.
2 дня
экономии на табелях
15 минут
на месяц планирования
100%
прозрачность выплат
Планирование смен для ПВЗ
Планирование смен для ПВЗ без Excel
Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета важно, чтобы точки открывались вовремя и штат был укомплектован
ShiftBox помогает владельцам сетей ПВЗ держать график смен под контролем: вы видите все точки в одном календаре, заранее замечаете «дыры» в расписании и быстро находите подмены. Система учитывает работу сотрудников на разных ПВЗ, суммирует часы и формирует точный табель учета рабочего времени.
Сервис подходит для сетей от 2 до 20 пунктов выдачи и закрывает ключевые задачи: учет подмен, расчет зарплаты (оклад, почасовая оплата, переработки), выгрузка отчетов для бухгалтера и прозрачность для сотрудников. Работайте без Excel — все изменения видны в реальном времени на телефоне и компьютере.
Что получает владелец сети
Вместо Excel и ручной сверки появляется единый процесс для графика, часов и выплат по всем точкам.
Это особенно полезно, когда сотрудники подменяют друг друга между ПВЗ, а вам нужно быстро понимать фактическую загрузку и итоговую сумму к выплате.
• График смен ПВЗ по точкам и единый календарь сети
• Учет подмен между ПВЗ Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет
• Автоматический подсчет часов по каждой точке
• Расчет зарплаты по ставке и окладу, учет переработок
• Проверка по ТК РФ
• Один сотрудник не окажется на двух точках одновременно
• Доступ сотрудников к сменам через телефон
Pilotez votre réseau PVZ dans ShiftBox
Essayez gratuitement et modélisez deux sites avec tags marketplace.
ShiftBox pour réseaux PVZ
ShiftBox aide les propriétaires de PVZ à tenir shifts, remplacements et heures multi-marketplaces dans un flux pour garder la dotation visible et défendre plus facilement les paiements.
FAQ — PVZ
Questions sur les PVZ dans ShiftBox
Couverture multi-sites, relais et préparation de paie
Fonctionne avec plusieurs marketplaces ?
Oui : Ozon, Wildberries et Yandex Market peuvent coexister dans un calendrier avec personnes et heures cohérentes.
Relais entre sites ?
Oui : enregistrez la couverture croisée pour que les heures suivent la personne, pas le fil du chat.
Comment le personnel consulte sans app ?
Lien personnel dans le navigateur mobile avec les derniers shifts publiés.
Moins d’Excel à la clôture ?
Avec remplacements et heures réelles dans un système, vous fusionnez moins de fichiers avant paiement.
Ещё полезно для ПВЗ
Ещё полезно для ПВЗ и сменных команд
Сценарии рядом с темой ПВЗ: несколько точек, часы, переработки и сменный график без ручных таблиц
Контроль переработок
Подойдёт, если хотите заранее замечать лишние часы и не разбирать их вручную в конце месяца.
Работа в сменном графике
Полезно для команд, где расписание постоянно меняется и важны быстрые подмены.
График смен для розницы
Похожий сценарий для сетей, где важно держать под контролем несколько локаций и кассовые смены.
Норма часов по производственному календарю
Полезно, если сверяете график ПВЗ с месячной нормой рабочего времени.
Гибкий график смен
Если на точках бывают плавающие окна, неполные смены и разная загрузка по дням.