Construire des plannings pour les équipes

Créez l’entreprise, ajoutez les sites, les rôles et les collaborateurs, puis passez au calendrier pour composer le premier planning sans tableur ni bricolage manuel.

Pour un schéma classique, partez de modèles 2/2, 5/2, journées et nuits plutôt que de tout reconstruire à la main.

Si l’équipe est atypique, affinez par personne : horaires flottants, remplacements et charge variable jour par jour.

ShiftBox prend en charge le répétitif : heures et rémunération selon les barèmes, contraintes de shifts et repérage des conflits.

Notifications, demandes d’échange et rapports réduisent les vérifications manuelles et les allers-retours dans les chats.

Les petites structures ont besoin de modifier vite et de garder une seule source de vérité. Plus simple qu’Excel, tout est centralisé.

Les coûts de shifts, la masse salariale et les zones floues du planning sont visibles—gestion plus sereine, moins de ressaisie.

Un collaborateur envoie une demande d’échange dans l’app, les autres sont notifiés, le manager voit la situation sans fils de discussion interminables.

La validation finale reste managériale. L’historique est conservé : qui a proposé quoi et ce qui a été validé.

Adapté aux équipes en shifts, aux rôles multiples et aux changements fréquents—retail, restauration, cliniques, entrepôts, services et secteurs proches.

Particulièrement utile pour remplacements rapides, multi-sites et une version unique toujours à jour du planning.

Ouvrez le service comme une app : ajout depuis le navigateur à l’écran d’accueil, expérience mobile rapide pour les équipes hors bureau.

Consultez le planning, voyez les mises à jour et envoyez une demande d’échange sans attendre la fin de service ou un ordinateur portable.

Construisez un relevé de temps et une ventilation heures / shifts / paiements—moins de rapprochements manuels avant clôture de période.

Exportez vers Excel pour calculs complémentaires ou reporting interne, puis transmettez à la paie ou affinez dans un format familier.

Quand les plans changent, inutile d’éditer chaque shift : déplacez des plages, copiez une semaine entière et mettez à jour une période en quelques actions.

Très utile pour arrêts maladie, remplacements et pics d’activité—quelques minutes au lieu d’éditions ligne à ligne.

Visualisez les heures réellement travaillées et les écarts—retards, départs anticipés, heures sup ou manques—sans recoupements manuels dispersés.

Ajoutez des commentaires sur les cas litigieux et appuyez-vous sur ces données pour la paie : clôture de mois plus propre, arbitrage factuel.

Plusieurs sites, intitulés de poste et niveaux d’accès structurés clairement—planning plus lisible et plus simple à piloter.

Les managers voient les outils de planification utiles ; les collaborateurs voient uniquement leur agenda et les actions autorisées—une version unique pour toute l’équipe.