1
Problème Brouillard documentaire
Tableur maître, PDF partagé, fil WhatsApp — chaque canal prétend être la référence.
Planning 2/2
Le 2/2 tourne vite — votre outil doit suivre le tempo
Deux jours de travail, deux de repos : sur le papier c’est régulier ; sur le terrain, les permutations s’enchaînent. ShiftBox synchronise le 2/2 réel (swaps, imprévus) avec ce que voient les équipes et la paie.
- Un calendrier 2/2 toujours aligné avec le terrain
- Permutations enregistrées sans double saisie
- Alertes visuelles avant les dépassements
- Consultation simple pour chaque poste
Points de rupture
Ce qui fait dérailler un 2/2 « pourtant simple »
2
Problème Permutations en cascade
Sur un rythme 2/2, un swap en entraîne souvent deux ; à la main, on perd le fil du cycle.
3
Problème Heures lues trop tard
Les dépassements n’apparaissent qu’à la consolidation, pas au moment où on aurait pu les corriger.
4
Problème Absences hors calendrier
Congés et arrêts vivent ailleurs, ce qui fausse la lecture du 2/2 réel.
Настройка 2/2
Как обычно запускают график 2/2 в ShiftBox
Базовый шаблон переносится быстро, а дальше система держит его в рабочем состоянии
1
Добавляете сотрудников и роли.
2
Формируете базовый шаблон 2/2.
3
Публикуете смены команде.
4
Дальше ведете замены и часы уже в системе.
Сейчас и с ShiftBox
Что меняется, когда цикл, исключения и часы собираются в одном месте
Даже график 2/2 быстро теряет прозрачность, если изменения и фактические часы ведутся вручную.
Когда всё в таблицах
Почему ручной шаблон начинает рассыпаться
Проблемы обычно начинаются не в самом шаблоне, а после замен, отпусков и больничных, когда график перестает быть единым для всех.
- Команда может смотреть на разные версии расписания.
- Исключения приходится вручную вшивать в текущий цикл.
- Нагрузку и часы по людям видно слишком поздно.
- Финальная сверка превращается в ручной разбор.
С ShiftBox
Как выглядит управляемый процесс
График, переносы и фактические часы собираются в одном окне, поэтому менеджер смены видит живую картину по людям и сменам.
- Одна актуальная версия графика для всей команды.
- Замены и исключения не ломают прозрачность цикла.
- Перегруз и лишние часы проще заметить заранее.
- Данные для табеля и расчета собираются заметно чище.
Avec ShiftBox
Un 2/2 qui reflète le terrain, pas seulement le modèle
1
Solution Calendrier publié et unique
Fini les renvois de feuilles après chaque micro-ajustement.
2
Solution Permutations maîtrisées
Mise à jour immédiate sans recalcul global fragile.
3
Solution Heures plus parlantes
Les dépassements ressortent pendant la période, pas uniquement au moment du bilan.
4
Solution Exceptions intégrées
Congés et arrêts suivent le même process que le 2/2 de base.
Что особенно помогает
Ключевые возможности для работы с живым графиком
Не абстрактная автоматизация, а конкретные точки контроля на каждый день.
Шаблон и исключения в одном календаре
График 2/2 больше не живет отдельно от отпусков, больничных и переносов: вся команда видит одну актуальную картину по сменам.
Фактические часы и отклонения
Часы по людям, подмены и перегруз собираются в одном месте, поэтому руководителю проще принимать решения до конца периода, а не после него.
Актуальный график для команды
После публикации сотрудники видят уже готовое расписание в личном кабинете, а менеджеру не нужно пересылать новую версию файла после каждой правки.
Интерфейс
Как этот сценарий выглядит в интерфейсе ShiftBox
Календарь, сотрудники, часы, подмены и отчеты работают в одном процессе, поэтому команде не нужно переключаться между Excel, чатами и ручной сводкой.
01Planification
Une grille lisible sans bruit visuel
Construisez les shifts dans une matrice claire, assignez en glisser-deposer et voyez tout de suite les trous de couverture.
shifts en glisser-deposerfiltres par role et sitedetection des conflits
02Suivi du temps
Des feuilles de temps fiables
Heures reelles, retards et heures supplementaires au meme endroit pour eviter la reconciliation de tableurs en fin de mois.
vues feuille de tempsretards et heures supsyntheses pretes paie
03Equipe
Un espace employe leger
Le staff ouvre un lien navigateur, voit ses shifts, marque l indisponibilite et demande des echanges sans onboarding lourd.
pas d app supplementairemarques d indisponibiliteechange de shifts
04Communication
Des mises a jour sans ping-pong dans le chat
Quand les shifts changent, chacun voit le nouveau plan dans son espace — les managers ne reexpliquent pas chaque modification dans des fils paralleles.
publier en une etapeclair sur ce qui changemoins de relances manuelles
Кому особенно полезно
Один процесс для руководителя, координатора и финальной сверки
Когда график живой, каждой роли важна своя часть прозрачности.
руководитель команды
Получает более понятную картину по людям, сменам и нагрузке, а не ждет финальной ручной сводки по команде.
- Быстрее замечает перегруз и нехватку покрытия.
- Понимает, где график уже требует вмешательства.
- Меньше зависит от ручных сводок и звонков.
1 картина
по циклу, нагрузке и часам
менеджер смены
Работает в одном поле: собирает смены, правит график и публикует изменения без бесконечных переписок и пересылки таблиц.
- Быстрее вносит исключения и замены.
- Держит живую версию графика без дублей.
- Не пересчитывает цикл вручную после каждой правки.
15 минут
на типовой блок правок и публикацию
бухгалтерия и кадровый блок
Получает более аккуратную основу для табеля, проверки часов и подготовки выплат, а не набор разрозненных источников.
- Часы уже собраны в одном процессе.
- Подмены и отклонения не теряются на финальном этапе.
- Итоговая картина по людям заметно прозрачнее.
Меньше
ручной сверки перед расчетом
Кейс: график 2/2
Как выглядит переход на живом сценарии
Что меняется после ухода от Excel и пересылки новых версий графика
У команд с таким форматом работы проблемы появляются не в первый день запуска, а после живых правок. Именно в этот момент единый процесс начинает экономить время руководителю и команде.
«У нас команда на 12 сотрудников. Раньше после пары переносов и отпусков менеджер уже не понимал, у кого какая версия цикла актуальна. Теперь график, изменения и часы собраны в ShiftBox: менеджер открывает один календарь, а команда видит уже готовую и актуальную версию расписания».
До перехода
Любая правка тянула за собой новую таблицу, перепроверку по людям и ручную сверку часов в конце периода.
После ShiftBox
Шаблон, исключения и факт по сменам живут в одном процессе, который не разваливается от каждой замены.
Что меняется в ежедневной работе
Команда перестает пересобирать график 2/2 вручную после каждой правки и получает одну актуальную картину по людям, часам и сменам.
1 версия
графика для всей команды
15 мин
на типовую массовую правку
меньше
ручной сверки перед табелем
Почему это работает
Шаблон сам по себе не решает проблему, если изменения живут отдельно
Ключевая ценность появляется тогда, когда график, исключения и часы собираются в одном процессе.
Любой базовый график выглядит простым ровно до тех пор, пока в нем нет реальных исключений. Но как только в графике накапливаются переносы, замены и отклонения от шаблона, ручной процесс быстро перестает быть прозрачным и для менеджера, и для сотрудников.
ShiftBox помогает удерживать этот сценарий в одном окне: календарь, фактические часы, подмены и публикация графика работают как единый контур. За счет этого изменения перестают тянуть за собой новую версию файла и финальную ручную сводку.
Что получает команда
Более устойчивый график, который не рассыпается от реальных изменений в течение недели или периода.
Это особенно полезно там, где график вроде бы типовой, но каждое исключение сильно влияет на итоговую картину по людям и часам.
• Одна актуальная версия графика для всех участников процесса
• Подмены, отпуска и больничные в одном рабочем контуре
• Фактические часы и отклонения без ручной сводки
• Личный кабинет для сотрудников без установки приложения
• Основа для табеля и расчета выплат на более чистых данных
• Меньше ручной рутины у менеджера смены
Centralisez le 2/2 aujourd’hui
Essai gratuit : voyez le modèle tel qu’il est vécu sur le terrain, sans dépendre d’Excel.
ShiftBox pour le 2/2
ShiftBox relie shifts, permutations et temps pour rendre la charge lisible avant qu’elle ne se transforme en heures sup massives.
FAQ — 2/2
Questions courantes — 2/2
Quand l’alternance serrée multiplie les micro-changements
Mise en route : on a déjà un fichier 2/2 — la transition ?
Souvent en quelques étapes : on importe le modèle, puis les exceptions restent dans le même écran au lieu d’éclater en plusieurs fichiers.
Comment éviter deux « vérités » pour les remplacements ?
Chaque changement vit dans le planning central : plus besoin de reconstruire la chaîne à la main ni de renvoyer des captures.
Les heures sup sont-elles visibles avant la clôture ?
Oui : la charge se lit plus clairement avant la fin de période, ce qui limite les mauvaises surprises.
Côté salariés, c’est quoi comme accès ?
Un lien personnel, sans application mobile obligatoire : la version affichée est celle publiée par l’équipe.
Смежные шаблоны
Что ещё часто смотрят рядом с графиком 2/2
Похожие сценарии для команд со сменным ритмом