1
Problema Caos de relevos
Baja, cubre otra sede, la verdad vive en audios.
Red PVZ 2–20 sedes
Planificación de personal para redes de recogida entre marketplaces
Supervise dotación entre sedes, registre sustituciones y mantenga horas listas para pago en un solo flujo. Pensado para propietarios que superaron Excel pero no quieren complejidad enterprise.
- Un calendario de red
- Sustituciones sin perder horas
- Totales multi-sede transparentes
- Señales de conflicto y sobrecarga
Marketplaces y puntos
Un mismo flujo para redes de puntos, incluso en distintos marketplaces
Da igual dónde estén los puntos: un calendario muestra turnos, sustituciones, horas reales y carga en toda la red.
OZON Wildberries Yandex Market
Para Ozon
Controla la cobertura por sede y detecta huecos de turno antes.
Para Wildberries
Gestiona sustituciones entre sedes sin perder horas en hojas de cálculo.
Para Yandex Market
Planifica y pagos en un solo lugar sin conciliar a mano en Excel.
¿Le suena?
Dolores típicos de redes PVZ con Excel como fuente
Multi-sede amplifica cualquier grieta de comunicación.
2
Problema Puntos ciegos entre sedes
Subdotación visible solo en el último momento.
3
Problema Partes de horas desalineados
Retrasos y cambios en varios archivos.
Переход с Excel без боли
Запуск не превращается в проект на месяц
Сначала переносите людей и точки, потом собираете базовый график, а дальше уже работаете в одном процессе без ручной рутины.
Обычно сети ПВЗ проходят запуск постепенно: сначала одна-две точки, затем вся сеть. Это позволяет быстро увидеть результат без долгого внедрения.
5
шагов
15-30 мин
на запуск
1
Заводите точки сети и сотрудников в одной структуре, чтобы не держать их в разных таблицах.
2
Собираете базовый график по каждой точке и сразу видите, где не хватает покрытия.
3
Фиксируете подмены, изменения и фактические выходы без лишних переписок.
4
Показываете сотрудникам актуальные смены в понятном личном кабинете.
5
Выгружаете отчет и видите часы, выплаты и загрузку по всей сети в одном месте.
Сейчас и с ShiftBox
Сейчас и с ShiftBox
Один и тот же сетевой ПВЗ — разный уровень контроля, если убрать Excel из центра процесса
Как работает сейчас
Что происходит без единой системы
Когда график, подмены и табели живут в таблицах и переписках, команда тратит время не на управление, а на постоянную сверку данных.
- Изменения по точкам приходится дублировать в Excel и чате.
- Подмены легко потерять, если сотрудник вышел на другую точку.
- Фактические часы и итоговые выплаты сходятся только после ручной сверки.
- Собственник видит сеть кусками, а не как единый процесс.
С ShiftBox
Что меняется, когда вся сеть работает в одном окне
Планирование, фактическое время и финальная картина по выплатам собираются в одном процессе, который не разваливается от каждой замены.
- Единый календарь сети вместо нескольких версий таблиц.
- Подмены и фактические выходы сразу привязаны к сотруднику и точке.
- Отчеты и табель собираются без ручного сведения часов.
- Видно, где не хватает людей и какие точки требуют внимания.
Ключевые возможности
Ключевые возможности для ПВЗ
То, что владельцы сети подключают в первую очередь вместо разрозненных таблиц
Учёт рабочего времени
Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе без ручной сверки по каждой точке.
Единый календарь сети
Сразу видно, где есть дыры в сменах, какие люди могут подменить друг друга и как загружена каждая точка.
Отчёты для управления и бухгалтерии
Часы и выплаты по сотрудникам и точкам проще собирать в готовый отчет, а не проверять вручную по таблицам.
Интерфейс
Интерфейс и возможности в одном стеке
Календарь, команда, табель и коммуникации — без переключения между десятком файлов и чатов
01Planificacion
Una cuadricula sin ruido visual
Monta turnos en una matriz clara, asigna con arrastrar y soltar y ve al instante los huecos de cobertura.
turnos drag-and-dropfiltros por rol y sedecomprobacion de conflictos
02Control horario
Fichajes en los que puedes confiar
Horas reales, retrasos y extras en un solo sitio para que los responsables no concilien hojas al cierre.
vistas de fichajeretrasos y extrasresumenes listos para nomina
03Equipo
Portal ligero para el personal
El equipo abre un enlace en el navegador, ve sus turnos, marca indisponibilidad y pide cambios sin onboarding pesado.
sin apps extramarcas de indisponibilidadcambios de turno
04Comunicacion
Actualizaciones sin ping-pong en el chat
Cuando cambian los turnos, la gente ve el plan nuevo en su espacio: los managers no reexplican cada edicion en hilos aparte.
publicar en un pasoclaro que cambiomenos seguimiento manual
Кому особенно подходит
Кому особенно подходит ShiftBox
Один процесс на владельца, управляющего и бухгалтерию — без разъезда цифр по файлам
Владелец сети
Видит картину по людям, точкам и выплатам без постоянного запроса сводок у менеджеров.
- Понимает, где уже не хватает покрытия по точкам.
- Смотрит итоговые часы и выплаты без сбора данных из чатов.
- Быстрее замечает узкие места в сети ПВЗ.
2 дня
экономии на ручной сверке табелей и подмен
Управляющий / старший смены
Работает в одном рабочем поле: собирает смены, вносит правки и быстро публикует обновления для команды.
- Проще вести подмены между точками.
- Меньше ручных сообщений про каждое изменение.
- Фактические выходы не теряются в конце месяца.
1 окно
вместо Excel, заметок и нескольких переписок
Бухгалтерия и кадры
Получает более чистую основу для расчета выплат и проверки часов по сотрудникам и точкам.
- Часы уже собраны в одной системе.
- Подмены и переработки учитываются заметно прозрачнее.
- Проще проверять итоговые суммы перед выплатой.
0 лишних
сводных таблиц для финальной сверки
Кейс сети ПВЗ
Кейс сети ПВЗ
Как выглядит переход в реальной работе
Вместо ручной сверки табелей и бесконечных уточнений появляется один понятный процесс: точки, смены, часы и выплаты собираются в одном месте.
«У Ивана 4 пункта Ozon. Раньше он тратил 2 дня, чтобы свести табели в Excel и посчитать, кто кого подменял. Теперь он открывает ShiftBox, нажимает "Скачать отчет" и видит точные суммы к выплате. Время на управление графиком: 15 минут в месяц».
До перехода
Сверка подмен, часов и табелей занимала заметную часть управленческого времени.
После ShiftBox
Планирование, фиксация смен и итоговые выплаты теперь собираются в одном процессе.
Что меняется в управлении
Управление ПВЗ перестаёт зависеть от того, кто и какую версию таблицы в последний раз обновлял. Видно фактическую картину по людям, точкам и выплатам.
2 дня
экономии на табелях
15 минут
на месяц планирования
100%
прозрачность выплат
Планирование смен для ПВЗ
Планирование смен для ПВЗ без Excel
Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета важно, чтобы точки открывались вовремя и штат был укомплектован
ShiftBox помогает владельцам сетей ПВЗ держать график смен под контролем: вы видите все точки в одном календаре, заранее замечаете «дыры» в расписании и быстро находите подмены. Система учитывает работу сотрудников на разных ПВЗ, суммирует часы и формирует точный табель учета рабочего времени.
Сервис подходит для сетей от 2 до 20 пунктов выдачи и закрывает ключевые задачи: учет подмен, расчет зарплаты (оклад, почасовая оплата, переработки), выгрузка отчетов для бухгалтера и прозрачность для сотрудников. Работайте без Excel — все изменения видны в реальном времени на телефоне и компьютере.
Что получает владелец сети
Вместо Excel и ручной сверки появляется единый процесс для графика, часов и выплат по всем точкам.
Это особенно полезно, когда сотрудники подменяют друг друга между ПВЗ, а вам нужно быстро понимать фактическую загрузку и итоговую сумму к выплате.
• График смен ПВЗ по точкам и единый календарь сети
• Учет подмен между ПВЗ Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет
• Автоматический подсчет часов по каждой точке
• Расчет зарплаты по ставке и окладу, учет переработок
• Проверка по ТК РФ
• Один сотрудник не окажется на двух точках одновременно
• Доступ сотрудников к сменам через телефон
Lleve su red PVZ en ShiftBox
Pruebe gratis y modele dos sedes con etiquetas de marketplace.
ShiftBox para redes PVZ
ShiftBox ayuda a propietarios de PVZ a mantener turnos, sustituciones y horas entre marketplaces en un flujo para que la dotación sea visible y los pagos más fáciles de defender.
FAQ — PVZ
Preguntas sobre PVZ en ShiftBox
Cobertura multi-sede, relevos y preparación de pagos
¿Funciona con distintos marketplaces?
Sí: Ozon, Wildberries y Yandex Market pueden convivir en un calendario con personas y horas coherentes.
¿Relevos entre sedes?
Sí: registre cobertura cruzada para que las horas sigan a la persona, no al hilo del chat.
¿Cómo consultan el personal sin app?
Enlace personal en el navegador móvil con los últimos turnos publicados.
¿Menos Excel al cierre?
Con sustituciones e horas en un sistema, fusiona menos archivos antes de pagar.
Ещё полезно для ПВЗ
Ещё полезно для ПВЗ и сменных команд
Сценарии рядом с темой ПВЗ: несколько точек, часы, переработки и сменный график без ручных таблиц
Контроль переработок
Подойдёт, если хотите заранее замечать лишние часы и не разбирать их вручную в конце месяца.
Работа в сменном графике
Полезно для команд, где расписание постоянно меняется и важны быстрые подмены.
График смен для розницы
Похожий сценарий для сетей, где важно держать под контролем несколько локаций и кассовые смены.
Норма часов по производственному календарю
Полезно, если сверяете график ПВЗ с месячной нормой рабочего времени.
Гибкий график смен
Если на точках бывают плавающие окна, неполные смены и разная загрузка по дням.