Обязательные реквизиты для юридически грамотного счета
Хотя строгой унифицированной формы счета на оплату по закону не существует, для корректной работы бухгалтерии контрагента документ должен содержать ряд обязательных элементов. Наш генератор по умолчанию включает все необходимые поля:
-
Номер и дата документа
Порядковый номер счета по вашей внутренней номенклатуре и дата его выставления.
-
Реквизиты поставщика (ваши)
Название компании или ФИО ИП, ИНН, КПП, юридический адрес и актуальные банковские реквизиты (БИК, Корр. счет, Расчетный счет).
-
Реквизиты покупателя
Название компании-клиента и ее базовые данные для идентификации.
-
Номенклатура (описание товаров или услуг)
Точное наименование того, за что производится оплата, с указанием количества, единиц измерения и цены за единицу.
-
Сумма и налоги
Итоговая сумма к оплате прописью и цифрами, а также выделенная сумма НДС (или пометка «Без НДС», если вы применяете УСН).
Безопасность коммерческих данных
Мы понимаем, что в счетах содержатся конфиденциальные финансовые данные вашей компании и ваших клиентов. В отличие от многих онлайн-сервисов, наш генератор работает исключительно в вашем браузере. Введенные вами ИНН, суммы сделок и реквизиты никуда не отправляются и не сохраняются на наших серверах. Вы получаете максимальный уровень приватности коммерческой тайны.
Популярные вопросы (FAQ)
- Подходит ли этот генератор для плательщиков НДС?
- Да. В интерфейсе таблицы предусмотрен выбор ставки налога. Сервис автоматически рассчитает общую сумму налога и выделит ее отдельной строкой в итоговом документе, что полностью соответствует требованиям налогового учета. Для юрлиц в ЕС поле «НДС номер» у продавца и покупателя помогает корректно оформить счет по директивам EU.
- Нужно ли регистрироваться для скачивания PDF?
- Нет, инструмент абсолютно бесплатен и доступен без регистрации. Вы заполняете поля и моментально скачиваете готовый файл. Черновик можно сохранить в браузере (локально) и вернуться к нему позже. Для хранения истории счетов и базы контрагентов вы можете воспользоваться нашим профессиональным SaaS-решением.
- Можно ли добавить в счет скидку?
- Да, в таблице генератора предусмотрена колонка «Скидка». Вы можете указать процент дисконта для каждой позиции — система автоматически пересчитает итог по строке и общую сумму к оплате. Скидка применяется к стоимости позиции до округления в итоговом блоке.
- Какие валюты и регионы поддерживаются?
- В форме можно выбрать регион (РФ, EU, СНГ) и валюту: рубли (RUB), доллары (USD), евро (EUR). При смене региона подставляется рекомендуемая валюта. Реквизиты для оплаты (IBAN, SWIFT/BIC, название банка, инструкции) выводятся в превью и в PDF — удобно для международных счетов.
- Попадут ли мои данные на сервер?
- Нет. Генератор работает целиком в браузере: реквизиты, суммы и банковские данные обрабатываются только на вашем устройстве. Черновик сохраняется в локальное хранилище браузера (localStorage). Наши серверы не получают и не хранят содержимое ваших счетов — это важно для сохранения коммерческой тайны.
- Можно ли вставить логотип компании в счет?
- Да. В блоке «Информация о продавце» есть поле «Логотип компании» — выберите файл изображения (JPG, PNG и т.д.), и он отобразится в шапке счета в превью и в скачанном PDF. Рекомендуется использовать изображение в хорошем разрешении и с прозрачным или белым фоном.